+31 85 1051154 info@e-Matcher.com

Inloggen

Complete flexsoftware in de cloud

e-Matcher

Uitzendsoftware

e-Matcher is een datagedreven softwareplatform voor bedrijven in de flexbranche dat zorgt dat bijna alle administratieve processen volledig geautomatiseerd worden uitgevoerd. De focus van uitzenders en detacheerders kan daardoor maximaal ingezet worden op het snel matchen van de juiste kandidaten met de beschikbare vacatures. De hogere kwaliteit van matches zorgt tevens voor verbetering van dienstverlening voor de bedrijven in de flexbranche.

e-Matcher is een 100% Nederlandse Software as a Service (SaaS) oplossing die alle front-, mid- en backoffice uitzendprocessen geautomatiseerd afhandelt.

Verleg uw focus van administratie naar snellere en hogere kwaliteit van matching

Meer dan twee keer zoveel tijd besteden aan sales en zo uw omzet verhogen? e-Matcher maakt het mogelijk! e-Matcher uitzendsoftware neemt routinewerk over van uw mensen en minimaliseert de kosten van uw backoffice, telefonie, drukwerk en IT-hardware. Uw boekhouding en verloning worden door de geautomatiseerde processen van e-Matcher snel inzichtelijk. Daarbij levert de verminderde hoeveelheid administratief werk meer tijd en energie op voor sales!

Een integraal systeem van front-, mid- en backoffice, urenregistratie, website integratie, planning, verloning- en financiële informatie. Met daarbij de partnerintegratie van o.a. de (mobiele) telefonie, office 365, financiële status klanten en alle vacatures op het net in één IT landschap.

Uitzendsoftware in de cloud

Speciaal voor uitzenders, payroll organisaties, detacheerders, consultancy organisaties en zakelijke dienstverleners die op projectbasis professionals inzetten bij hun klanten, hebben wij integrale oplossingen voor uw werving & selectie, calculatie, planning, urenregistratie en facturatie, met of zonder verloning ontwikkeld.

Dit alles plaats-, tijds en device onafhankelijk.

Optimaal matchen van kandidaten en vacatures: ATS

Bij e-Matcher beschikken (flex)medewerkers en kandidaten met onze uitzendsoftware over hun eigen portaal waardoor ze zelf de regie hebben over hun eigen profiel en e-Portfolio. Daarnaast is dit de plaats waar medewerkers hun gewerkte uren invoeren en hun kosten kunnen declareren. Uiteraard kan men vanuit het portaal ook uitzendovereenkomsten en salarisspecificaties bekijken en geïnformeerd worden over betalingen. Op basis van het profiel kan de kandidaat vanuit het portaal tevens interessante vacatures inzien en direct solliciteren. Recruitmentsoftware dat goed werkt voor kandidaat en bedrijf!

e-Matcher biedt dus een uitzendplatform met procesgestuurde oplossingen waar men zelf de regie heeft op de gehele keten van bedrijfsprocessen.

100% Webapplicatie

Werk in de browser op elk aparaat waar je ook bent. Of het een computer, laptop, tablet of smartphone is.

Hogere omzet

Alle Processen binnen e-Matcher zijn ontwikkeld om de kwaliteit te kunnen garanderen en met minder medewerkers meer omzet te genereren.

f

Processen en Control

e-Matcher is een processysteem. Daardoor is de organisatie transparant en doelmatig. Alle processen zijn zoveel mogelijk geautomatiseerd en voorzien van notificaties.

Communicatie

Communicatie is en blijft de belangrijkste aspect van succesvol zaken doen. Alle communicatie middelen zoals mail, telefonie (voip en mobiel) en agenda zijn geïntegreerd.

w

Geautomatiseerde Backoffice

Uw boekhouding en verloning worden door e-Matcher inzichtelijk geautomatiseerd. Door gebruik te maken van geautomatiseerde processen, is de backoffice controlerend i.p.v. uitvoerend.

State-of-the-Art en Innovatief

Wij maken gebruik van de laatste technieken en hebben kwaliteit, samenwerking en innovatie in onze organisatie en naar onze klanten voorop staan. Daarom biedt e-Matcher ook verloning, personeelsplanning, urenregistratie, facturatie en nog veel meer!

Partner Proces Integratie (API)

e-Matcher gelooft in de kracht van partners voor haar klanten. Wij zijn zeer selectief met het kiezen onze partners. Zij moeten net als wij de processen en gebruikers centraal zetten. Dit alles om uw organisatie in staat te stellen om met de ‘core business’ bezig te zijn.

Toekomstbestendig

e-Matcher is gebouwd als webapplicatie. Onze Fintech oplossing heeft bij het technisch ontwerp al rekening gehouden met andere technieken die eraan komen zoals Blockchain’. Ook voldoet onze uitzendsoftware aan de AVG eisen.
Kortom, met e-Matcher ben u klaar om te groeien!

Frontoffice & backoffice implementatie

In e-Matcher Frontoffice wordt relevante informatie bij elkaar opgeslagen en gekoppeld. Gegevens van kandidaten worden op één plaats bewaard, inclusief mailwisseling, sollicitatie activiteiten en ID-documenten. Op dezelfde plek kunnen ook kandidaat-profielen worden aangemaakt en onderhouden ten behoeve van opdrachtgevers. Het systeem faciliteert uw medewerkers; is er actie gewenst, dan laat het systeem het weten.

Er kan worden gekozen om e-Matcher met een “big bang” te laten opereren. Op een vooraf bepaald tijdstip gaan alle modules van het ERP systeem in één keer live. Een veelgebruikte manier bij ERP implementaties. Het is echter ook mogelijk om dit gefaseerd te doen, eerst of alleen de e-Matcher Front Office en op een later tijdstip, bijvoorbeeld 1 januari/ juli, met de verloning en facturatie over te gaan. Doordat de organisatie binnen enkele weken kan gaan werken met de Front Office, is er meer tijd voor de Impact op de backoffice van de organisatie.

Kwaliteit is key

"e-Matcher voldoet aan de hoogste eisen op het gebied van compliancy, privacy en informatie beveiliging. AVG proof."

Uw medewerker in control

Als bemiddelaar van flexibele arbeid heeft u binnen e-Matcher de controle over het gehele proces. Voorbeelden hiervan zijn het (automatisch-) matchen van kandidaten, genereren van uitleenovereenkomsten (UOK) en inleenovereenkomsten (IOK) en controles op authenticiteit van ID-bewijzen. Op basis van vooraf ingestelde waarden genereert e-Matcher actielijsten met prioriteitsbepaling; dit zorgt voor inzicht en transparantie in de werkdruk op uw medewerkers en/of vestigingen. Vanuit de opdrachtgeverskant beschikt uw intermediair over een krachtige CRM functionaliteit, zodat de vrijgekomen salestijd ook op een juiste manier besteed kan worden.

Zet uw mensen in hun kracht; benut het potentieel van uw mensen door ze de juiste dingen te laten doen bij de juiste relaties.

flexsoftware in de cloud

In e-Matcher wordt relevante informatie bij elkaar opgeslagen en gekoppeld. Gegevens van kandidaten worden op één plaats bewaard, inclusief mailwisseling, telefonisch contact, sollicitatie activiteiten, en ID-documenten. Op dezelfde plek kunnen ook kandidaat profielen worden aangemaakt en onderhouden ten behoeve van opdrachtgevers. Het systeem faciliteert uw medewerkers. Is er actie gewenst, dan laat het systeem het weten.

Soepele onboarding

e-Matcher draagt ook zorg voor een juiste onboarding van het systeem binnen uw organisatie. Hierbij maken wij onderscheid tussen een technische en functionele onboarding waarbij wij op basis van een NEN4400-1 checklist bepalen welk volwassenheidsniveau uw huidige omgeving heeft. Dit vormt de basis voor de functionele inrichting. U kunt desgewenst uw bestaande data migreren naar e-Matcher. We besteden bij e-Matcher veel aandacht aan organisatorische onboarding. Immers, uw mensen bepalen het uiteindelijke succes in het gebruik van de applicatie. Om uw mensen te enthousiasmeren bieden wij ze de mogelijkheid om inspiratie sessies te volgen. Hierin nemen wij uw medewerkers, eventueel uw klanten en ook eventueel uw kandidaten mee op reis door e-Matcher.

En dan komt de live-gang, altijd een spannend moment. Onze specialisten zijn altijd ter plaatse op het moment dat uw medewerkers, in hun eigen omgeving, met hun eigen data het werk moeten gaan doen. Wij zijn er dan om ze te assisteren op het moment dat ze er niet helemaal uitkomen of om ze het laatste zetje de goede richting op te geven. Alles om de gebruikersacceptatie en uiteindelijk de klanttevredenheid zo hoog mogelijk te laten zijn.

Eénduidige informatie zorgt voor overzicht, transparantie en grip. Dankzij ons processysteem worden fouten tot een minimum gereduceerd!

Werk productiever en reduceer kosten

Uw eigen online werkplek inclusief al uw gegevens, dossiers, Office 365, mails, telefonie (Voip en mobiel) en bedrijfsapplicaties bevindt zich daar waar u wilt; op kantoor, onderweg of snel nog even thuis. En dat vanaf elk apparaat: zoals een laptop, tablet, smartphone, of desktop computer; het kan allemaal. Want na inloggen op uw eigen homepage, heeft u toegang tot uw portaal, kandidaten, opdrachtgevers en uw projecten. Plaats en tijd onafhankelijk kunnen werken betekent flexibiliteit, productiviteit en kostenbesparing voor medewerkers én organisaties. Een webapplicatie volledig in de cloud! Onze oplossingen voldoen aan de hoogste beveiligingseisen die de markt stelt aan applicaties en datacenter dienstverlening. e-Matcher kent ook de mogelijkheid om documenten digitaal te laten ondertekenen. Uiteraard op dezelfde veilige manier via de zogeheten SMS-TAN code.

Onze Fintech oplossing voorziet uiteraard in een koppeling met Social Media, zoals LinkedIn. Daarnaast kunt u eenvoudig via Jobdigger alle beschikbare vacatures binnen halen. En bij het technisch ontwerp van onze oplossing is ook al rekening gehouden met andere technieken die eraan komen zoals Blockchain.

Kortom, met de uitzendsoftware van e-Matcher ben u klaar om te groeien!

Maak een afspraak voor een demo

Neem contact met ons op, wij staan voor u klaar!

Partners / Lid