Het geheim
van een
geautomatiseerde
backoffice service
Realtime commerciële sturingsinformatie
Alle processen zijn gericht op het verbeteren en optimaliseren van het detacheringsproces. Onze totaaloplossing voor de detacheringsbranche is ontwikkeld om efficiënter te werken door te denken en te handelen vanuit processen met de commercie als leidraad.
Het is een compleet systeem, inclusief een portalen, online urenregistratie (incl. App) en geautomatiseerde verloning en facturatie.
Backoffice in racetrim
Internationale synergie
De innovatieve end-to-end oplossing e-Matcher onderscheidt zich op de markt ten
opzichte van de traditionele aanbieders (best of breed). Traditiegetrouw wordt namelijk
gedacht vanuit het salarispakket waar de frontoffice geen onderdeel van uitmaakt.
Frontoffice medewerkers hebben daardoor onvoldoende informatie beschikbaar om
adequaat vragen te kunnen beantwoorden van uitzendkrachten en inleners.
Dát is nu juist bij e-Matcher wel geborgd. De automatisch verwerking van de verloning
en facturatie is gebaseerd op de berekening in Unit4 Salaris Gemak. Alle gegevens
vanuit de backoffice worden vervolgens gepubliceerd aan de voorkant, in e-Matcher
dus! De intercedent ziet daarom direct welke factuur er is verstuurd, de bijbehorende
salarisstrook maar nog belangrijker: de digitale declaratie met online log zodat iedereen
kan zien wie wat heeft gedaan met de declaraties. Disputen behoren dan al snel tot het
verleden.
Het teruglezen van al deze details levert ook een uitgebreid Management
Informatie Systeem op waarbij alles wordt uitgesplitst en grafisch wordt weergegeven.
Uiteraard stellen wij voor u ook de brondocument beschikbaar in excel voor eventuele
verdere verwerking.
Daarnaast kan e-Matcher iedere vorm van flexverloning aan. Uiteraard de standaard
wekelijkse verwerking, maar ook 4-wekelijks betalen en wekelijkse facturen is mogelijk.
Vaste maandverloning en detachering behoren tot de beschikbare opties. Uiteraard
wordt de verloning en facturatie gedurende het proces gecontroleerd op mogelijke
fouten. Met e-Matcher garanderen wij dat de AVG, WAB, NEN/SNA en de toepassing van
de inlenersbeloning geen uitdagingen meer zijn!
Ten aanzien van de WAB biedt e-Matcher dé oplossing voor payroll / backoffice organisatie
die niet willen terugvallen in de periode-keten contracten en al het voordeel kwijt zijn van
uitzenden. Met e-Matcher is het mogelijk om uw klant te laten werken in e-Matcher waarbij
u de verloning en facturatie verwerkt op de loonheffingsnummers van de klant.
Backoffice in racetrim
Internationale synergie
De innovatieve end-to end oplossing e-Matcher onderscheidt zich op de markt ten opzichte van de traditionele aanbieders (best of breed). Traditiegetrouw wordt namelijk gedacht vanuit het salarispakket waar de frontoffice geen onderdeel van uitmaakt. Frontoffice medewerkers hebben daardoor onvoldoende informatie beschikbaar om adequaat vragen te kunnen beantwoorden van uitzendkrachten en inleners. Dát is nu juist bij e-Matcher wel geborgd. De automatisch verwerking van de verloning en facturatie is gebaseerd op de berekening in Unit4 Salaris Gemak. Alle gegevens vanuit de backoffice worden vervolgens gepubliceerd aan de voorkant, in e-Matcher dus! De intercedent ziet daarom direct welke factuur er is verstuurd, de bijbehorende salarisstrook maar nog belangrijker: de digitale declaratie met online log zodat iedereen kan zien wie wat heeft gedaan met de declaraties. Disputen behoren dan al snel tot het verleden.
Het teruglezen van de alle deze details levert ook een uitgebreid Management
Informatie Systeem op waarbij alles wordt uitgesplits en grafisch wordt weergegeven.
Uiteraard stellen wij voor u ook de brondocument beschikbaar in excel voor eventuele verdere verwerking.
Daarnaast kan e-Matcher ieder vorm van flexverloning aan. Uiteraard de standaard
wekelijkse verwerking, maar ook 4-wekelijks betalen en wekelijks facturen is mogelijk. Vaste maandverloning en detachering behoren tot de beschikbare opties. Uiteraard wordt de verloning en facturatie gedurende het proces gecontroleerd op mogelijke fouten. Met
e-Matcher garanderen wij dat de AVG, WAB, NEN/SNA en de toepassing van
de inlenersbeloning geen uitdagingen meer zijn!
Ten aanzien van de WAB biedt e-Matcher dé oplossing voor payroll / backoffice organisatie die niet willen terugvallen in de periode-keten contracten en al het voordeel kwijt zijn van uitzenden. Met e-Matcher is het mogelijk om uw klant te laten werken in e-Matcher waarbij
u de verloning en facturatie verwerkt op de loonheffingsnummers van de klant.
De synergie tussen backoffice en uitzendbureau
Doordat e-Matcher een end-to-end oplossing is met grotendeels geautomatiseerde back- en midoffice, is e-Matcher ideaal voor zowel de backoffice organisatie (compliance) en het uitzendbureau (commercie)
Backoffice |
Uitzendbureau |
| Contract wizard | ATS/recruitment software |
| Payroll onboarding wizard | Automatching/zelf pooling |
| Geautomatiseerde verloning | WP vacature plugin |
| Geautomatiseerde facturatie | Kandidaat portalen en App |
| (4)weekse-, kalendermaand verloning | Bedrijf portaal en Rating |
| Payroll/eigen loonnummers/ZZP | Geïntegreerde CRM/leveranciers |
| Interne beheersing/financial risk | Voip en Google Workspace |
| Entiteiten afrekening | Geïntegreerde recruit tools |
| Geïntegreerd ticketsysteem | Candidate sharing |
| Centrale vacature site | e-Gig werkplatform |
Een end-to-end oplossing voor backoffice en uitzendbureau
Multi language
Internationale synergie
Recruiten in de kantoren in Polen of Roemenië door lokale recruiters. De intake, profiel, match criteria en de wensen direct in de lokale taal in e-Matcher gezet. Deze is live beschikbaar in het Nederlands, bij zowel de Nederlandse intermediair en/of klant, of in het Engels voor het kantoor in London.
Dit is geen toekomst muziek, maar is nu al mogelijk in e-Matcher.
Google Translate zorgt voor de basis vertalingen en e-Matcher en haar klanten bundelen hun krachten om het flex jargon te verfijnen. De wereld is nog nooit zo toegankelijk geweest!
Google Translate integratie
Waar Google Translate enorme progressie gemaakt heeft is deze tool voor de zakelijke markt steeds betrouwbaarder. De dienst maakt gebruik van Neural Machine Translation (NMT), een technologie van een collectie van verschillende algoritmes, met als uniek kenmerk dat ze zelflerend zijn. e-Matcher verfijnt samen met haar klanten deze vertaaldienst, door het branche specifieke jargon te verfijnen. Google Translate heeft de toekomst en zal alleen maar nauwkeuriger worden.
Multi language
Internationale synergie
Recruiten in de kantoren in Polen of Roemenië door lokale recruiters. De intake, profiel, match criteria en de wensen direct in de lokale taal in e-Matcher gezet. Deze is live beschikbaar in het Nederlands, bij zowel de Nederlandse intermediair en/of klant, of in het Engels voor het kantoor in London.
Dit is geen toekomst muziek, maar is nu al mogelijk in e-Matcher.
Google Translate zorgt voor de basis vertalingen en e-Matcher en haar klanten bundelen hun krachten om het flex jargon te verfijnen.
De wereld is nog nooit zo toegankelijk geweest!
Google Translate integratie
Waar Google Translate enorme progressie gemaakt heeft is deze tool voor de zakelijke markt steeds betrouwbaarder. De dienst maakt gebruik van Neural Machine Translation (NMT), een technologie van een collectie van verschillende algoritmes, met als uniek kenmerk dat ze zelflerend zijn. e-Matcher verfijnt samen met haar klanten deze vertaaldienst, door het branche specifieke jargon te verfijnen. Google Translate heeft de toekomst en zal alleen maar nauwkeuriger worden.
Integratie met Unit4
Unit 4 integratie
Bij Unit4 Bedrijfssoftware helpen wij in samenwerking met e-Matcher organisaties in de flexbranche om processen zoveel mogelijk geautomatiseerd, feilloos en zo makkelijk mogelijk te houden.
Daarbij geloven wij in de kracht van eenvoud, wat we vertalen in verrassend slimme software. Hier werken wij volgens onze Triple-A formule, waar onze software aan de hand van de drie A’s helpt om te werken naar een vierde A; Accelereren…
Onze formule luidt dan ook:
Automatiseren + Adviseren + Anticiperen = Accelereren
Integratie met Unit4
Bij Unit4 Bedrijfssoftware helpen wij in samenwerking met e-Matcher organisaties in de flexbranche om processen zoveel mogelijk geautomatiseerd, feilloos en zo makkelijk mogelijk te houden.
Daarbij geloven wij in de kracht van eenvoud, wat we vertalen in verrassend slimme software. Hier werken wij volgens onze Triple-A formule, waar onze software aan de hand van de drie A’s helpt om te werken naar een vierde A; Accelereren…
Onze formule luidt dan ook:
Automatiseren + Adviseren + Anticiperen = Accelereren
Onze partners
Armslag
Specialist in opleidingen voor de flexbranche
Artra
Dé opleider voor arbeidsmarktprofessionals
Booston
Target, Verleid en Engage kandidaten online
Denit
Multicloud voor software bedrijven
Dilight
Gespecialiseerd in het bouwen en onderhouden van websites en e-Matcher plug-in
Google for Jobs
Vacatures rechtstreeks publiceren in Google
Google Workspace
Gmail, Documenten, Drive, Agenda en meer
InGoedeBanen
Automated
Jobposting
Jobdigger
Verzamelt big data voor bemiddelaars
Keesing
Identity verification
solutions
Graydon
Actuele marktinformatie
en up-to-date
databases
Nldigital
De branchevereniging van de digitale sector
Robin
Vind de meeste geschikte en beschikbare kandidaten
Terberg ict
Bellen via internet voor kleine en grote bedrijven
Textkernel
AI-gedreven CV parsing met de hoogste nauwkeurigheid
Unit4
Unit4 Flex: Het platform voor de flexbranche en flexmarkt
Up in Business
Recruitment automation,
Sales automation en Marketing automation
XpertHR
Flex de handige tool voor de inlenersbeloning
e-Matcher 2.0 B.V.
Sales en administratie
+31 (0) 85 105 1154
info@e-matcher.com
Trainingen en Support (CSO)
+31 (0) 35 711 0349
cso@e-matcher.com
ice@e-matcher.com
KVK: 91188903
BTW nr: NL865576865B01
Meer weten?
of bel
085 105 1154
