+31 85 1051154 info@e-Matcher.com

Inloggen

Selecteer een pagina

Wat e-Matcher uniek maakt

e-Matcher is een 100% Nederlandse webapplicatie gemaakt voor en door de uitzendbranche.

De focus ligt op de Sales en de Back Office is een geautomatiseerd proces.

e-Matcher is geen administratie- maar een processysteem.

100% Webapplicatie

Werk in de browser op elk apparaat waar je ook bent. Of het een computer, laptop,     tablet of smartphone is.       e-Matcher is door zijn grote API mogelijkheden ook zelf in het Web te integreren met andere IT landschappen.

Hogere omzet

       Alle Processen binnen        e-Matcher zijn ontwikkeld om de kwaliteit te kunnen garanderen en met minder medewerkers meer omzet te genereren. De Sales is ultiem gefacilieerd en de administratie geautomatiseerd.

f

Processen en Control

e-Matcher is een processysteem. Daardoor is de organisatie transparant en doelmatig. Alle processen zijn zoveel mogelijk geautomatiseerd en voorzien van notificaties. De Management informatie (MIS) wordt ‘live’ gegenereerd.

Communicatie

Communicatie is en blijft de belangrijkste aspect van succesvol zaken doen. Alle communicatie middelen zoals mail, telefonie (voip en mobiel) en agenda zijn geïntegreerd. Waardoor de relaties en contacten zijn opgeslagen en geborgd.

w

Geautomatiseerde Back Office

Uw boekhouding en verloning worden door e-Matcher inzichtelijk geautomatiseerd. Door gebruik te maken van geautomatiseerde processen, is de backoffice controlerend ipv uitvoerend. Door het elimineren van de ‘human factor’ is e-Matcher minder foutgevoelig.

State-of-the-Art en Innovatief

Wij maken gebruik van de laatste technieken en hebben kwaliteit, samenwerking en innovatie in onze organisatie en waar onze klanten voorop staan. Onze kernwaarden zijn: creativiteit, innovatie en handelsgeest.

Partner Proces Integratie (API)

e-Matcher gelooft in de kracht van partners voor haar klanten. Wij zijn zeer selectief met het kiezen onze partners. Zij moeten, net als wij, de processen en gebruikers centraal zetten. Dit alles om uw organisatie in staat te stellen om met de ‘core business’ bezig te zijn.

Toekomstbestendig

e-Matcher is gebouwd als webapplicatie. Onze Fintech oplossing heeft bij het technisch ontwerp al rekening gehouden met andere technieken die eraan komen zoals ‘Blockchain’.

Kortom, met e-Matcher ben u klaar om te groeien!

Features Algemeen

Persoonlijk Dashboard/ Bureaublad

Vanuit één dashboard zicht op al uw vacatures en kandidaten. Geheel naar eigen wens in te richten.

+

Interactieve Portalen

Het systeem heeft verschillen, zelf in te richten, interactieve portalen voor Kandidaten, Medewerkers, Bedrijven en belanghebbende.

N

Uren verifiëren en autoriseren

Urendeclaraties worden volgens diverse protocollen automatisch via portalen en/of mail verwerkt met Track-and-Trace

i

Verschillende soorten opdrachten

Wij kennen verschillende soorten opdrachten met verschillende processen: W&S opdrachten, Payroll opdrachten, Project opdrachten, eigen Vacature opdrachten en Poolopdrachten.

1

Krachtige CRM

Vanuit de opdrachtgeverskant beschikt uw intermediair over krachtige CRM functionaliteit, zodat de vrijgekomen salestijd ook op een juiste manier besteed kan worden.

Uw eigen online werkplek

Al uw gegevens, dossiers, Office 365, mails, telefonie (Voip en mobiel) en bedrijfsapplicaties bevindt zich daar waar u wilt: op kantoor, onderweg of snel nog even thuis.
k

Vacature en Arbeidsmarkt integratie

Door onze integratie met Jobdigger heeft u door het hele systeem de beschikking over online vacatures en de arbeidsmarkt.
l

Uren registreren

Uren registratie vanaf elk apparaat: zoals een laptop, tablet, smartphone, of desktop computer.

Telefonie integratie

Indien (onbekende potentiele) klant belt worden direct alle online vacatures vertoond die direct kunnen worden toegevoegd aan e-Matcher.

Office365 Integratie

Het is mogelijk om Office365 te integreren in ons systeem.

g

Regie Centrum

Controle over alle processen via ons
Regie centrum. „Stand up“

Wordpress plug-in

Voor organisaties met een website in WordPress bieden we een kant en klare WordPress plug-in die een koppeling maakt met  e-Matcher.
t

Ticketsysteem

Van uit e-Matcher kunt u direct een ticket in dienen naar de helpdesk.

Vacature beheer

Vacature Statusbalk

Automatisch statusbalk van de vacature. Van afkadering tot contracting.

Vacature Multiposting

Vacatures eenvoudig geplaatst op ruim
500 jobboards. Deel je vacatures met gemak op social media met één klik.

Vacatures van het web toevoegen

Geen vacatures meer invoeren: Direct van de webpublicatie in e-Matcher. Inclusief alle bijzonderheden en contactpersonen.

Geautomatiseerd Vacature inschrijvingsproces

Direct van de vacature op de website in de juiste opdracht met bericht aan intermediair. Geldt ook voor Multiposting.

Overzichten vacatures

Gerubriceerd op Rating, prioriteit en intermediairs. Direct van de overzichten naar opdrachten, klantkaart en recent online gerageerde kandidaten.

Site monitoring vacatures klanten

Hou via de site monitoring van de klant nieuwe vacatures in de gaten en importeer deze met één klik e-matcher.

Automatching op ESCO functie en Vaardigheden

Automatische matching op basis van wensen en ervaring kandidaten. Samen met functies, vaardigheden, afstand, opleidingen, benodigde diploma’s, documenten en beschikbaarheid.

Conversie data (multi) posting Vacatures

Via welke posting komen de kandidaten binnen. En belangrijker: welke zijn daadwerkelijk aan het werk gegaan.

Actie & Reactie beheer/ notificaties

Geen vacatures meer tussen ‚wal en schip’. Ieder vacature heeft een (tijd)plan d.m.v. actie in te plannen en te notificeren via actielijsten, mail en management rapportages.

Prognose Management informatie

Door de slagingskansen toe te voegen, naar het trackrecord van de intermediair te kijken, de contractduur en de waarde te bepalen, kan e-Matcher een accurate forecast geven over de te verwachtte omzet.

Contracting via opdrachten

De contracten voor klant en kandidaat worden via stappenplan, met de reeds bekende criteria of prijsafspraken, digitaal afgehandeld. Met (NEN) bewaking betreffende inhoud en complementering.

Uitgebreide zoekmogelijkheden

Uitgebreide zoekmogelijkheden met kaart of lijsten. Waaronder keywords, beschikbaarheid, CV keyword, soort verdiensten, branches en specialisaties.

Pool beheer

Prognose Management informatie

Door de slagingskansen toe te voegen, naar het trackrecord van de intermediair te kijken en de contractduur en waarde te bepalen, kan e-Matcher een accurate foregast geven over de te verwachtte omzet.

Actie & Reactie beheer/ notificaties

Geen vacatures meer tussen ‚wal en schip’. Ieder vacature heeft een (tijd)plan d.m.v. actie in te plannen en te notificeren via actielijsten, mail en management rapportages.

Automatching op ESCO functie en Vaardigheden

Automatische matching op basis van wensen en ervaring kandidaten. Samen met functies, vaardigheden, afstand, opleidingen, benodigde diploma’s,  documenten en beschikbaarheid.

Contracting via opdrachten

De contracten voor klant en kandidaat worden via stappenplan, met de reeds bekende criteria of prijsafspraken, digitaal afgehandeld. Met (NEN) bewaking betreffende inhoud en complementering.

Overzichten vacatures

Gerubriceerd op Rating, prioriteit en intermediairs. Direct van de overzichten naar opdrachten, klantkaart en recent online gerageerde kandidaten.

Sollicitatie afspraken en bevestigen

Geautomatiseerde afspraak bevestigingen aan Klant en kandidaat met profiel van de kandidaat en vacature beschrijving voor de kandidaat.

Uitgebreide zoekmogelijkheden

Uitgebreide zoekmogelijkheden met kaart of lijsten. Waaronder keywords, beschikbaarheid, CV keyword, soort verdiensten, branches en specialisaties en vele andere opties.

Conversie data (multi) posting Vacatures

Via welke posting komen de kandidaten binnen. En belangrijker: welke zijn daadwerkelijk aan het werk gegaan.

Geautomatiseerd Vacature inschrijvingsproces

Direct van de vacature op de website in de juiste opdracht met bericht aan intermediair. Geldt ook voor Multiposting.

Site monitoring vacatures klanten

Hou via de site monitoring van de klant nieuwe vacatures in de gaten en importeer deze met één klik e-matcher.

Telefonie integratie

Indien (onbekende potentiele) klant belt worden direct alle online vacatures vertoond die direct kunnen worden toegevoegd aan e-Matcher.

Vacature Statusbalk

Automatisch statusbalk van de vacature. Van afkadering tot contracting.

Vacature Multiposting

Vacatures eenvoudig geplaatst op ruim 500 jobboards.

Social media

Deel je vacatures met gemak op social media met één klik.

Kandidaat beheer

Geautomatiseerd Vacature inschrijvingsproces

Direct van de vacature op de website in de juiste opdracht met bericht aan intermediair. Geldt ook voor Multiposting.

Actie en statussen bij kandidaten

Bij de kandidaten kunnen er ook actie worden geplant. Deze komen ook op de actielisten van de intermediairs.

Sourcing externe kandidaten

Integratie (Textkernel) om externe kandidaten op de zelfde wijze als interne kandidaten bij opdrachten toe te voegen.

Preview kandidaten

Stel heel persoonlijk speciale kandidaten voor aan het passende netwerk van (potentiele) klanten van de organisatie.

Topkandidaat

Geef een Kandidaat een TOPkandidaat Tag mee. De kandidaat zal nu een hogere ranking krijgen bij selecties.

Automatische Kandidaatprofielen

Alle profielen van kandidaten worden in dezefde bedrijfsformat aangemaakt.

Automatching op ESCO functie en Vaardigheden

Automatische matching op basis van wensen en ervaring kandidaten. Samen met functies, vaardigheden, afstand, opleidingen, benodigde diploma’s, documenten en beschikbaarheid.

Kandidaat interactief via portalen

Kandidaat kan zichzelf interactief via zijn portaal op openstaande vacatures melden. Is meteen kenbaar in de betreffende opdracht, met eventuele motivatie.

Contracting via opdrachten

De contracten voor klant en kandidaat worden via stappenplan, met de reeds bekende criteria of prijsafspraken, digitaal afgehandeld. Met (NEN) bewaking betreffende inhoud en complementering.

Grotere groepen direct mailen over vacature

Vanuit de opdracht direct grote groep kunnen mailen met uitgebreide template van vacature, met direct aanmelden mogelijkheid.

Sollicitatie afspraken en bevestigen

Geautomatiseerde afspraak bevestigingen aan Klant en kandidaat met profiel van de kandidaat en vacature beschrijving voor de kandidaat.

Complementeren Kandidaten

Centrale toewijzing nieuwe kandidaten met Rating, vacature- en
netwerk mogelijkheden.

Track and Trace Kandidaat. Mail, telefonie en portalen.

Log bij kandidaten om direct te kunnen zien wat en wanneer de laatste contact was en wat de activiteiten in het portaal was.

Kandidaat krijgt automatisch Portaal bij inschrijving

Kandidaat komt bij inschrijving na invullen NAW gegevens direct in zijn eigen portaal.

Medewerker beheer

Contract beheer digitaal beheerd (NEN)

Contracten voor werkgever en werknemers worden via een stappenplan geproduceerd en digitaal (digitale handtekening) afgehandeld.

Beoordelings- en evaluatiegesprekproces

Het beoordelen van de medewerkers in te plannen en in te vullen op basis van in te stellen functie profielen met competentie, kennis en profielbeschrijvingen.

Portalen verloningsinformatie medewerker

Kandidaat is te aller tijde op de hoogte van de status declaratie, uitbetaling en salarisspecificatie via zijn portaal.

Verlof beheer en aanvraag proces

In te stellen verlof protocollen met voor de medewerker de mogelijkheid om via zijn portaal verlof aan te vragen. Daarnaast autorisatie protocol met leidinggevende en eventueel Hr verficatie.

Project administratie

Medewerkers kunnen via project opdrachten uren verantwoording afleggen of uren automatisch facturabel te maken.

Medewerker efficientie

Door een project administratie eenvoudig bij te houden of via de regulieren urenregistratie is het inzichtelijk hoe Financieel efficiënt de medewerker is.

Track and Trace Kandidaat. Mail, telefonie en portalen

Log bij kandidaten om direct te kunnen zien wat en wanneer laatste contact was en wat de activiteiten in het portaal was.

Actie en statussen bij medewerkers

Bij de kandidaten kunnen er ook actie worden geplant. Deze komen ook op de actielisten van de intermediairs.

Planning van medewerkers

Door een integratie van Personeelssystemen maakt u eenvoudig voor een langere periode een personeelsplanning.

Recruitment websites

Werkenbij-site

De werken-bij website heeft een eigen URL en kan gekoppeld worden met e-Matcher. Op deze manier worden vacatures op de website uitgelezen en sollicitaties eenvoudig verwerkt. Verzamel alle sollicitanten in een recruitment-systeem, zodat u uw gehele werving- & selectieproces volledig vanuit één dashboard kunt regelen.

Sterk werkgeversimago

Creëer een sterk werkgeversmerk en werf de beste kandidaten in de markt. Vertel het verhaal achter uw organisatie en verbeter uw employer branding. Door de eenvoudige stappen en het modern design krijgen kandidaten een goede eerste indruk van uw organisatie.

Vacature in uw eigen huisstijl

De vacaturepagina’s van uw Werken-bij site zijn volledig gericht op de kandidaatervaring. Met één klik op de knop kan er direct gesolliciteerd worden middels een online sollicitatieformulier.

Optimale vindbaarheid van vacatures

De mobiele Werken-bij site optimaliseert de vindbaarheid van vacatures. Dit zorgt voor de bredere pool aan kwalitatieve sollicitaties. Kandidaten kunnen op ieder gewenst moment solliciteren waarmee direct het bereik van vacatures wordt vergroot.

Volledig geÏntegreerd met uw kandidaten- en vacaturedatabase

Plaats vacatures direct vanuit e-Matcher  en meet klikgedrag en populariteit. Reacties en sollicitaties worden direct in de database opgeslagen.

Inclusief gebruiksvriendelijke CMS

Met het gebruiksvriendelijk CMS beheerd u zelf uw website content. Voeg eenvoudig nieuwe content toe of pas aan waar nodig.

100% Responsive

Uw website biedt een optimale gebruikerservaring passend bij het apparaat dat uw bezoeker op dat moment gebruikt.

In één stap vacatures publiceren

De Werken-bij site is geïntegreerd met      e-Matcher. Met één klik op de knop publiceerd u vacatures op alle gewenste sites.

Managment & Control

Beveiligde servers

Al uw data wordt opgeslagen in onze zeer encrypted servers.
ISO-27002 en ISO-27005 gecertificeerd.

Contracting dmv processen

De contracten voor klant en kandidaat worden via stappenplan,
met de reeds bekende criteria of prijsafspraken, digitaal
afgehandeld. Met (NEN) bewaking betreffende inhoud en
complemenrering.

Prognose Management informatie

Door de slagingskansen toe te voegen, naar het trackrecord
van de intermediair te kijken en de contractduur en waarde te bepalen,
kan e-Matcher een accurate foregast geven over de te verwachtte omzet.

Geautomatiseerde Backoffice

Door gebruik te maken van geautomatiseerdeprocessen, is de back office controlerend ipv uitvoerend.

ESCROW

Het gebruik van escrow vindt brede toepassing voor alles wat te maken heeft met intellectueel eigendom van vercijfersleutels tot software broncode escrow. In deze gevallen is een escrow overeenkomst een ‘bewaargevingsovereenkomst’ die tot doel heeft de continuïteit van de gebruiksmogelijkheden te garanderen. De trusted third party is hier een bewaarnemer in de vorm van een escrow agent.

Een Processysteem

e-Matcher is een 100% webapplicatie gemaakt voor en door de uitzendbranche. De focus ligt op de Sales en de Back Office is een geautomatiseerd proces. e-Matcher is geen administratie- maar een processysteem.